Komunikasi yang efisien dengan obrolan tim yang terorganisir.
Komunikasi menghabiskan sebagian besar waktu dalam suatu organisasi. Sebuah survei baru-baru ini menemukan bahwa pekerja pengetahuan menghabiskan separuh hari kerja mereka untuk berkomunikasi, namun 72% pemimpin bisnis mengamati bahwa tim mereka kesulitan untuk berkomunikasi secara efektif. Laporan tersebut memperkirakan bahwa bisnis kehilangan rata-rata lebih dari $1.000/bulan untuk setiap karyawan karena komunikasi yang tidak efektif.
Salah satu cara paling berdampak untuk meningkatkan komunikasi di organisasi Anda adalah memilih alat yang memungkinkan komunikasi efisien.
Kami menciptakan Zulip untuk memberdayakan tim agar dapat berkolaborasi secara efektif , sehingga mereka dapat mencapai hal-hal menakjubkan bersama-sama. Seperti yang akan Anda pelajari di bawah, aplikasi obrolan tim terorganisir Zulip membuat komunikasi jauh lebih efisien dibandingkan aplikasi populer lainnya seperti Slack dan Microsoft Teams, yang mendorong tim menuju pola komunikasi yang kacau dan mengganggu.
Beralih ke Zulip adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas tim Anda secara keseluruhan .
Zulip adalah segalanya bagi Slack, tetapi lebih cerdas dan bertenaga.
Model threading berbasis topik Zulip yang unik memungkinkan komunikasi yang efisien. Begini caranya.
Di Zulip, aliran menentukan siapa yang menerima pesan. Setiap percakapan dalam aliran diberi label dengan topik , yang membuat semuanya tetap teratur.
Anda dapat membaca percakapan Zulip satu per satu, melihat setiap pesan dalam konteksnya, tidak peduli berapa banyak percakapan lain yang sedang berlangsung.
Jika ada yang tidak pada tempatnya, Anda dapat dengan mudah memindahkan pesan, mengganti nama dan membagi topik, atau bahkan memindahkan topik ke aliran lain.
Zulip memudahkan untuk mengikuti percakapan yang relevan.
Dengan obrolan terorganisasi dengan baik yang menampilkan setiap pesan sesuai konteksnya, mudah untuk tetap mendapat informasi dan terhubung. Setiap orang dapat mengikuti dan berkontribusi pada diskusi yang penting bagi mereka, tanpa membuang waktu membaca setiap pesan, atau stres karena melewatkan sesuatu yang penting.
“Antarmuka Slack terlalu lambat dan kikuk, dan semakin banyak saluran yang Anda ikuti, semakin sulit untuk menggunakannya. UI Zulip memudahkan untuk mengakses semua informasi yang Anda butuhkan.”
— Jon Jensen, CTO konsultan perangkat lunak End Point Dev ( studi kasus )
- Bacalah setiap pesan dalam konteksnya. Dengan setiap percakapan di ruangnya masing-masing, Anda dapat mengoordinasikan beberapa proyek, mengadakan pertemuan virtual, dan merencanakan acara sosial tim berikutnya — semuanya di satu tempat. Tidak perlu lagi menggulir ke atas dan ke bawah melalui lusinan pesan untuk melacak semua bagian percakapan. Tidak ada lagi peralihan konteks lagi dan lagi saat Anda membaca pesan obrolan Anda.
- Temukan percakapan yang penting bagi Anda. Percakapan diatur dan diberi label dengan baik, sehingga Anda tidak akan pernah lagi menelusuri ratusan pesan untuk menghindari kehilangan beberapa pesan penting. Para pemimpin dan kolaborator lintas fungsi dapat dengan cepat meninjau saluran komunikasi yang sibuk untuk mengetahui tempat-tempat yang memerlukan masukan mereka.
- Jangan pernah melewatkan pesan penting. Pesan-pesan baru akan memunculkan topik yang sudah berjalan lama ke atas, bukannya terdampar di sidebar yang terlupakan. Anda tidak akan pernah membuat saluran baru (dan nanti lupa memeriksanya) karena saluran utama tim Anda sedang sibuk — streaming yang sibuk berfungsi dengan baik di Zulip! Untuk pesan yang tepat waktu, Zulip memberi tahu Anda dengan notifikasi seluler, email, dan desktop yang dapat disesuaikan sepenuhnya .
“Dengan Zulip, saya dapat mengelola ratusan peserta di dua komunitas dengan sangat efisien, dan saya tidak merasa stres.”
— Dan Allen, pimpinan proyek sumber terbuka Asciidoctor ( studi kasus )
Zulip memberdayakan tim untuk bekerja secara fleksibel kapan saja, dari mana saja, tanpa gangguan.
Dengan obrolan tim terorganisir yang dirancang untuk komunikasi sinkron dan asinkron, semua orang dapat dilibatkan dalam pengambilan keputusan tanpa harus online pada saat yang bersamaan. Anggota tim dapat fokus saat diperlukan, dan berkontribusi dalam diskusi secara asinkron tanpa mengganggu alur diskusi mereka.
“Zulip memungkinkan kita bergerak lebih cepat, terhubung satu sama lain dengan lebih baik, dan melakukan diskusi teknis interaktif yang terorganisir, terekam, dan ramah terhadap orang lain.”
— Josh Triplett, salah satu pemimpin tim Rust Language ( studi kasus )
- Manfaatkan keahlian setiap orang. Topik Zulip memudahkan untuk melanjutkan topik percakapan beberapa jam (atau hari!) kemudian. Dengan alat obrolan lainnya, tidak tersedia saat diskusi sedang berlangsung sering kali berarti perspektif Anda tidak akan pernah didengar. Zulip memungkinkan partisipasi asinkron — umpan balik dari anggota tim yang berada dalam rapat atau bekerja dari zona waktu lain dimasukkan dengan mulus ke dalam diskusi.
- Ciptakan waktu fokus. Zulip menghilangkan stres karena harus segera membalas pesan obrolan. Daripada berpindah tugas setiap kali ada pesan baru yang masuk, Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda selama beberapa jam, dan kemudian menindaklanjuti percakapan yang ingin Anda ikuti secara asinkron. Pekerja pengetahuan akan lebih bahagia dan lebih produktif jika benar-benar pesan-pesan penting mengganggu alirannya.
- Integrasikan umpan balik dari para pemimpin. Karena Zulip berfungsi dengan baik untuk tindak lanjut yang tidak sinkron, para pemimpin dengan jadwal sibuk dapat mempertimbangkan dengan mudah dan efektif ketika mereka tersedia. Tidak perlu banyak @-sebutan untuk menarik perhatian para pemimpin, dan konteks lengkap dari keputusan tersebut ada dalam rangkaian percakapan untuk referensi cepat semua orang.
“Penggunaan Zulip secara signifikan meningkatkan ukuran tim sehingga manajer dapat mengetahui apa yang terjadi.”
— Gaute Lund, salah satu pendiri perusahaan iDrift AS ( studi kasus )
Zulip membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
Dengan pusat komunikasi terintegrasi yang berfungsi baik untuk segala hal mulai dari check-in cepat hingga berkolaborasi dalam masalah yang paling menantang, Anda dapat mengambil keputusan tanpa harus melakukan pertemuan kelompok yang memakan waktu, saluran obrolan yang kacau, atau bolak-balik melalui email yang tidak efisien. .
Threading berbasis topik Zulip membantu kami mengelola diskusi dengan jelas, memastikan orang yang tepat dapat memperhatikan pesan yang tepat. Hal ini membuat diskusi kelompok besar kami jauh lebih mudah dikelola dibandingkan dengan apa yang kami alami dengan Skype dan Slack.
— Grahame Grieve, pendiri badan standar perawatan kesehatan FHIR
- Lakukan percakapan substantif melalui obrolan. Dengan Zulip, tidak ada lagi alasan untuk mengirim email ke rekan tim Anda — Anda mendapatkan pengaturan kotak masuk email dengan semua fitur aplikasi obrolan modern, seperti pengiriman pesan instan, reaksi emoji, notifikasi pengetikan, @-sebutan, dan banyak lagi .
- Kurangi ketergantungan pada rapat. Dengan menggunakan Zulip, Anda dapat mendiskusikan topik yang kompleks dan mengambil keputusan dengan masukan dari seluruh pemangku kepentingan, tanpa perlu menjadwalkan pertemuan. Waktu dan energi tim Anda akan dihabiskan untuk fokus pada pekerjaan mereka, bukan menelepon.
- Pahami keputusan masa lalu. Dengan percakapan yang diatur berdasarkan topik, Anda dapat meninjau diskusi sebelumnya untuk memahami pekerjaan, penjelasan, dan keputusan sebelumnya — riwayat obrolan Anda menjadi basis pengetahuan. Jika percakapan beralih ke topik baru, Anda dapat mengatur ulang dengan mudah dengan memindahkan pesan ke topik atau aliran lain . Tidak perlu lagi mengoceh melalui obrolan yang tidak berhubungan untuk menemukan konteks yang Anda butuhkan. Anda bahkan dapat menautkan ke percakapan Zulip dari email, dokumen, pelacak masalah, komentar kode, atau di mana pun.
“Beralih ke Zulip ternyata menjadi salah satu keputusan terbaik yang kami buat.”
— Nick Bergson-Shilcock, salah satu pendiri dan CEO Recurse Center ( studi kasus )